Sincronización de SharePoint
con OneDrive
Guía de los métodos disponibles para sincronizar bibliotecas de documentos de SharePoint en Windows, Mac y móvil.
Método 1 · Recomendado
Sincronizar con la app de OneDrive
Este es el método más común y eficiente para sincronizar bibliotecas de documentos de SharePoint con tu computadora.
Paso 1 — Acceder a la biblioteca de documentos
Abre tu navegador y entra a Office.com o directamente a tu sitio de SharePoint.
Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft 365.
Navega hasta la biblioteca de documentos que deseas sincronizar.
Paso 2 — Iniciar la sincronización
Haz clic en el botón Sincronizar.
Si es la primera vez, permite que el navegador abra Microsoft OneDrive.
Paso 3 — Configurar OneDrive
Se abrirá el asistente de configuración.
Inicia sesión con tu cuenta Microsoft 365 si aún no lo has hecho.
OneDrive detectará automáticamente la biblioteca de SharePoint.
Selecciona la ubicación donde se almacenarán los archivos sincronizados.
Paso 4 — Confirmar la sincronización
OneDrive comenzará a sincronizar los archivos.
Aparecerá una nueva carpeta en el Explorador de Archivos (Windows) o Finder (Mac).
Dentro encontrarás las bibliotecas sincronizadas.
Método 2
Archivos a petición
Si no deseas descargar todos los archivos, utiliza la función Archivos a petición.
En Windows
- Abre el Explorador de Archivos.
- Haz clic derecho sobre un archivo o carpeta.
- Selecciona Liberar espacio.
- ☁️ Los archivos con nube solo se descargan al abrirlos.
- ✅ Los archivos con marca de verificación permanecen disponibles sin conexión.
Para mantener un archivo siempre disponible: haz clic derecho sobre el archivo y selecciona Siempre mantener en este dispositivo.
Método 3
Sincronizar en Mac
Instala OneDrive desde la Mac App Store.
Inicia sesión con Microsoft 365.
Desde SharePoint selecciona Sincronizar.
OneDrive iniciará automáticamente la sincronización.
Los archivos aparecerán en Finder.
Método 4
Sincronizar en dispositivos móviles
iOS / Android
Instala Microsoft OneDrive desde App Store o Google Play.
Inicia sesión.
En la pestaña Yo o Compartido encontrarás tus bibliotecas.
Puedes visualizar, editar y descargar archivos.
Si lo deseas, activa la carga automática de fotos.
Ajustes
Configuración adicional
- Haz clic en el icono de OneDrive en la barra de tareas.
- Si aparece un símbolo ⚠️, revisa los detalles del problema.
- Configuración de OneDrive.
- Pestaña Red.
- Ajusta la velocidad de carga y descarga.
- Configuración de OneDrive.
- Pestaña Cuenta.
- Selecciona Elegir carpetas.
- Desmarca las carpetas que no deseas sincronizar.
Soporte
Problemas comunes y soluciones
| Problema | Solución |
|---|---|
| No aparece el botón "Sincronizar" | Verifica que tengas permisos de edición en la biblioteca. |
| Error de sincronización | Cierra sesión en OneDrive y vuelve a iniciarla. |
| Los archivos no se actualizan | Comprueba la conexión a Internet y reinicia OneDrive. |
| Conflictos de archivos | OneDrive creará una copia con tu nombre. Revisa ambas versiones. |
| Espacio insuficiente | Utiliza "Liberar espacio" o amplía tu almacenamiento. |
🔒 Buenas prácticas de seguridad
- No sincronices bibliotecas en equipos públicos o compartidos.
- Activa la autenticación multifactor (MFA).
- Verifica los permisos de las bibliotecas antes de sincronizar.
- Mantén OneDrive actualizado para recibir mejoras de seguridad.