Respuestas Automáticas por Ausencia
en Microsoft Outlook
Guía paso a paso para activar el mensaje de «Fuera de la oficina» en las tres versiones de Outlook.
Outlook Classic
Outlook clásico (escritorio)
Abre Outlook
Haz clic en la pestaña Archivo del menú superior.
Abre las respuestas automáticas
En el panel de información de la cuenta, haz clic en Respuestas automáticas (Fuera de la oficina).
Activa el envío
Selecciona Enviar respuestas automáticas.
Define un intervalo (opcional)
Marca Solo enviar durante este intervalo de tiempo e indica la fecha y hora de inicio y fin de tu ausencia.
Mensaje interno
En la pestaña Dentro de mi organización, escribe el mensaje que recibirán tus compañeros.
Mensaje externo (opcional)
Haz clic en la pestaña Fuera de mi organización si quieres enviar un mensaje diferente a contactos externos. Activa la opción y redacta el texto.
Guarda los cambios
Pulsa Aceptar para guardar. Outlook mostrará un aviso amarillo en la parte superior mientras las respuestas automáticas estén activas.
Para desactivarlas antes de lo previsto: vuelve a Archivo → Respuestas automáticas y selecciona No enviar respuestas automáticas.
Nuevo Outlook
Nuevo Outlook (escritorio)
Abre Configuración
Abre el Nuevo Outlook y haz clic en el icono de Configuración (engranaje ⚙️) en la esquina superior derecha.
Ve a Respuestas automáticas
En el panel lateral, ve a Correo → Respuestas automáticas.
Activa el interruptor
Activa Activar respuestas automáticas.
Define un intervalo (opcional)
Habilita Enviar respuestas solo durante un período de tiempo y establece las fechas de inicio y fin.
Redacta el mensaje
Escribe tu mensaje en el cuadro de texto. Puedes usar formato enriquecido (negrita, listas, etc.).
Mensaje externo (opcional)
Activa también Enviar respuestas fuera de mi organización e introduce un mensaje diferente para remitentes externos.
Guarda los cambios
Haz clic en Guardar.
Si no ves la opción Respuestas automáticas, tu cuenta podría ser una cuenta de correo POP/IMAP en lugar de Exchange/Microsoft 365. En ese caso, usa la opción Reglas para simular una respuesta por ausencia.
Outlook Web
Outlook Web (OWA / outlook.office.com)
Accede a Outlook Web
Accede a outlook.office.com e inicia sesión con tu cuenta corporativa.
Ve a toda la configuración
Haz clic en el icono de Configuración (engranaje ⚙️) en la esquina superior derecha y, al final del panel, pulsa Ver toda la configuración de Outlook.
Ve a Respuestas automáticas
En la ventana de configuración, ve a Correo → Respuestas automáticas.
Activa el interruptor
Activa Activar respuestas automáticas.
Define un intervalo (opcional)
Marca Enviar respuestas solo durante un período de tiempo y define las fechas y horas de inicio y fin.
Mensaje interno
Escribe el mensaje para los remitentes dentro de tu organización.
Mensaje externo (opcional)
Activa Enviar respuestas fuera de mi organización si necesitas un aviso también para contactos externos, y redacta ese mensaje por separado.
Guarda los cambios
Pulsa Guardar. Verás un aviso en la bandeja de entrada mientras la respuesta automática esté activa.
También puedes activar la respuesta directamente desde el panel de inicio rápido: en el banner superior de tu bandeja de entrada aparecerá un acceso directo cuando Outlook detecte que tienes un evento de «Fuera de la oficina» en tu calendario.
Referencia rápida
Resumen comparativo
| Característica | Classic | Nuevo | Web (OWA) |
|---|---|---|---|
| Acceso rápido | Archivo → Información | Configuración ⚙️ → Correo | Configuración ⚙️ → Ver todo → Correo |
| Programar fechas | ✔ Sí | ✔ Sí | ✔ Sí |
| Mensaje interno y externo | ✔ Pestañas separadas | ✔ Secciones separadas | ✔ Secciones separadas |
| Formato enriquecido | ✔ Completo | ✔ Completo | ✔ Completo |
| Requiere cuenta Exchange / M365 | ✔ Sí | ✔ Sí | ✔ Sí (acceso web) |
| Desactivar manualmente | Archivo → Respuestas automáticas | Configuración → Respuestas automáticas | Configuración → Respuestas automáticas |
Importante: Las respuestas automáticas solo están disponibles en cuentas Exchange / Microsoft 365. Las cuentas POP3 o IMAP no disponen de esta función nativa.